Excel : créez une base de données pour analyser les performances SEO

Vous sentez-vous perdu dans l’océan des données SEO ? Une base de données structurée est votre boussole! Dans le monde numérique actuel, le suivi et l’analyse des performances en matière d’optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) sont cruciaux pour garantir la visibilité et le succès en ligne. Cependant, la quantité d’informations disponibles peut rapidement devenir écrasante, rendant difficile l’identification des tendances, des opportunités d’amélioration et l’évaluation de l’efficacité des stratégies mises en œuvre. Il est temps d’adopter une approche structurée et personnalisée pour suivre votre progression SEO et atteindre vos objectifs.

La solution réside dans la création d’une base de données personnalisée. Excel, malgré sa simplicité apparente, offre une plateforme puissante et accessible pour centraliser, organiser et analyser vos données SEO. Nous explorerons comment définir les indicateurs clés de performance (KPIs) pertinents, structurer votre feuille de calcul, importer et nettoyer vos informations, et enfin, comment les analyser pour prendre des décisions éclairées. En suivant ce guide, vous serez en mesure de mieux comprendre vos performances SEO, d’optimiser votre site web et de maximiser votre présence en ligne.

Définir les KPIs SEO et les sources d’information

Avant de plonger dans la création de votre base de données Excel, il est essentiel de définir clairement les indicateurs clés de performance (KPIs) que vous souhaitez suivre. Ces KPIs doivent être alignés avec vos objectifs commerciaux et vous fournir des informations précieuses sur l’efficacité de vos efforts SEO. De plus, il est tout aussi important d’identifier les sources d’information à partir desquelles vous collecterez ces éléments. Cette étape préparatoire est fondamentale pour garantir que votre base de données est pertinente, complète et exploitable.

Identification des KPIs clés

Les KPIs SEO peuvent être regroupés en différentes catégories, chacune offrant une perspective unique sur la performance de votre site web. Choisir les bons KPIs vous permettra de concentrer vos efforts sur les aspects les plus importants de votre stratégie SEO et de mesurer efficacement vos progrès. Voici quelques KPIs essentiels à considérer:

• Trafic organique: Mesure le nombre de visiteurs provenant des moteurs de recherche. Inclut le nombre de sessions, les pages par session, le taux de rebond, la durée moyenne des sessions et les sources de trafic organique (par pays, appareil, etc.).
• Positionnement des mots-clés: Indique la position de votre site web dans les résultats de recherche pour des mots-clés spécifiques. Comprend les positions moyennes, la visibilité (parts de voix), le nombre de mots-clés positionnés et l’évolution du positionnement (gain/perte).
• Backlinks: Représente le nombre et la qualité des liens pointant vers votre site web depuis d’autres sites. Englobe le nombre total de backlinks, les domaines référents, la qualité des domaines (DR, DA), les types de backlinks (follow, ) et les ancres de liens.
• Performance des pages: Évalue la performance de chaque page de votre site web. Comprend le trafic organique par page, le temps de chargement des pages et le taux de conversion par page.
• SEO Technique: Vérifie la conformité de votre site web aux bonnes pratiques techniques SEO. Inclut les pages indexées, les erreurs d’exploration (404, etc.), les pages orphelines et les données structurées valides.

Identification des sources d’information

Une fois vos KPIs définis, vous devez identifier les sources d’information à partir desquelles vous collecterez les éléments nécessaires. Plusieurs outils et plateformes sont disponibles pour vous aider à suivre vos performances SEO. Voici quelques sources d’information couramment utilisées:

• Google Analytics (GA4): Fournit des informations complètes sur le trafic, le comportement des utilisateurs et les conversions. Il est crucial d’utiliser GA4, la version la plus récente, car l’ancienne version (Universal Analytics) n’est plus supportée.
• Google Search Console (GSC): Offre des informations sur le positionnement des mots-clés, les erreurs d’exploration, l’indexation et d’autres aspects techniques du SEO.
• Outils d’analyse de mots-clés (Semrush, Ahrefs, Moz): Proposent des informations de positionnement, de recherche de mots-clés et d’analyse de la concurrence. L’intégration de ces données dans Excel nécessite généralement une extraction manuelle ou l’utilisation de l’API.
• Outils d’analyse de backlinks (Ahrefs, Majestic): Fournissent des informations détaillées sur les backlinks de votre site web.
• Outils d’audit de site (Screaming Frog, Sitebulb): Effectuent des audits techniques de votre site web et identifient les problèmes potentiels.
• Google PageSpeed Insights: Mesure la performance des pages de votre site web et fournit des recommandations pour l’améliorer.

Harmonisation des données

Lorsque vous collectez des informations à partir de différentes sources, il est essentiel d’harmoniser les formats de date, les devises et autres unités de mesure pour garantir la cohérence de vos analyses. Par exemple, assurez-vous que toutes les dates sont au format JJ/MM/AAAA et que toutes les devises sont converties dans la même unité. Cette étape est cruciale pour éviter les erreurs d’interprétation et obtenir des résultats précis.

Prenons l’exemple de la conversion des devises. Si vous suivez les conversions de votre site web, il est probable que vous ayez des transactions dans différentes devises (EUR, USD, GBP, etc.). Il est essentiel de convertir toutes ces transactions dans une devise unique (par exemple, EUR) pour pouvoir calculer le chiffre d’affaires total avec précision. Vous pouvez utiliser les taux de change en vigueur à la date de la transaction pour effectuer cette conversion.

Maintenant que nous avons défini les KPIs et les sources d’information, passons à la conception de la structure de notre base de données.

Concevoir la structure de la base de données excel

Une structure bien définie est la clé d’une base de données Excel efficace pour l’analyse de vos performances SEO. Elle facilitera l’importation, le nettoyage, l’analyse et la visualisation de vos informations. Considérez les différents types d’informations que vous souhaitez suivre et la manière dont vous souhaitez les organiser pour créer une structure qui répond à vos besoins spécifiques. Un bon point de départ est de segmenter les éléments par type et source.

Création des feuilles de calcul

Une approche courante consiste à créer plusieurs feuilles de calcul distinctes, chacune dédiée à un type d’informations spécifique. Cela permet de maintenir une organisation claire et de faciliter la navigation dans votre base de données. Voici une suggestion de feuilles de calcul à inclure:

• Feuille « Données brutes »: Stocke les informations importées directement de chaque source (GA4, GSC, outils SEO). Il est fortement conseillé de ne pas modifier directement ces informations, car elles servent de référence pour vos analyses.
• Feuille « Mots-clés »: Contient une liste de vos mots-clés cibles, avec des éléments tels que le volume de recherche, la difficulté, l’intention de recherche, etc. Optimisez cette feuille avec les mots clés : base de données excel seo, excel analyse performance seo, suivi seo excel, kpi seo excel, modèle excel seo
• Feuille « URLs »: Répertorie les URLs de votre site web, avec des éléments tels que la balise titre, la meta description et la balise H1.
• Feuille « Backlinks »: Consigne les informations sur les backlinks de votre site web, telles que l’URL source, l’URL cible, l’ancre, le DR/DA, etc.
• Feuille « Consolidation »: Regroupe les informations pertinentes de chaque feuille pour une analyse centralisée. Cette feuille est généralement créée à l’aide de formules et de tableaux croisés dynamiques.
• Feuille « Tableau de bord »: Présente une visualisation des KPIs clés sous forme de graphiques et de tableaux. Cette feuille permet de suivre les performances SEO en un coup d’œil et d’obtenir une vue d’ensemble avec un dashboard excel seo.

Définition des colonnes pour chaque feuille

Dans chaque feuille de calcul, définissez les colonnes qui contiendront les informations pertinentes. Voici quelques exemples de colonnes à inclure dans chaque feuille:

• Données brutes: « Date », « Source », « Métrique » (Sessions, Positions, etc.), « Valeur ». Utilisez le format pivot pour une meilleure flexibilité lors de l’analyse.
• Mots-clés: « Mot-clé », « Volume de recherche », « Difficulté », « Intention de recherche », « URL cible », « Position moyenne (GSC) », « Trafic estimé ».
• URLs: « URL », « Titre », « Meta Description », « H1 », « Trafic organique », « Temps de chargement ».
• Backlinks: « URL Source », « URL Cible », « Ancre », « DR Source », « Type de lien ».

Organisation des données

Pour faciliter l’analyse et la manipulation des données, utilisez les fonctionnalités d’Excel telles que les tableaux structurés, les validations de données et la codification. Les tableaux structurés permettent de filtrer et de trier facilement les informations, tandis que les validations de données garantissent la cohérence des entrées. La codification, par exemple en utilisant des codes couleurs pour catégoriser les mots-clés par intention de recherche, peut également faciliter l’analyse visuelle.

Par exemple, dans votre feuille « Mots-clés », vous pouvez utiliser des codes couleurs pour distinguer les mots-clés transactionnels (rouge), informationnels (bleu) et navigationnels (vert). Cela vous permettra de rapidement identifier les types de mots-clés qui génèrent le plus de trafic et de conversions.

Importer et nettoyer les données dans excel

L’étape suivante consiste à importer les données de vos différentes sources dans votre base de données Excel. Cette étape peut être réalisée manuellement en copiant et collant les données, ou de manière plus automatisée en utilisant des fonctionnalités d’importation de données. Une fois les données importées, il est essentiel de les nettoyer pour garantir leur qualité et leur cohérence. Les valeurs aberrantes et les doublons peuvent biaiser vos analyses. Un tableur seo structuré est donc primordial.

Importation des données

L’importation des données peut se faire de différentes manières, en fonction de la source de données et de vos compétences techniques:

• Depuis Google Analytics (GA4): Exportez des rapports personnalisés au format CSV et importez-les dans Excel. Créez des rapports personnalisés dans GA4 pour récupérer les éléments nécessaires, telles que le nombre de sessions, le taux de rebond et la durée moyenne des sessions.
• Depuis Google Search Console (GSC): Exportez les données de performance (requêtes, pages) au format CSV. Ces données vous fourniront des informations précieuses sur les mots-clés qui génèrent du trafic vers votre site web et sur les pages qui sont les plus performantes.
• Depuis les outils SEO: Exportez les données au format CSV et importez-les dans Excel. Si possible, explorez l’utilisation de l’API pour automatiser l’importation, mais soyez conscient des limitations et des coûts associés.

Nettoyage des données

Le nettoyage des données est une étape cruciale pour garantir la qualité de vos analyses. Voici quelques tâches de nettoyage courantes:

• Suppression des doublons: Supprimez les lignes en double pour éviter de biaiser vos résultats. Excel dispose d’une fonctionnalité intégrée pour supprimer les doublons.
• Correction des erreurs de frappe: Corrigez les erreurs de frappe dans les noms de mots-clés, les URLs, etc.
• Conversion des formats: Convertissez les dates, les nombres et les devises dans des formats cohérents.
• Suppression des colonnes inutiles: Supprimez les colonnes qui ne sont pas pertinentes pour vos analyses.
• Utilisation des fonctions de texte: Utilisez les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT) pour extraire des informations spécifiques des chaînes de texte. Par exemple, vous pouvez extraire le nom de domaine d’une URL en utilisant la fonction DROITE.

Automatisation de l’importation (si possible)

Pour les utilisateurs avancés, l’automatisation de l’importation et du nettoyage des données peut permettre de gagner un temps précieux. Les macros VBA peuvent être utilisées pour automatiser ces tâches, mais cela nécessite des compétences en programmation et une bonne compréhension de la structure de vos données. Soyez conscient de la complexité et des précautions à prendre avant de vous lancer dans l’automatisation avec VBA.

Une autre solution, plus accessible, est l’utilisation de Power Query. Cet outil, intégré à Excel, permet d’automatiser l’importation, le nettoyage et la transformation des données sans nécessiter de compétences en programmation. Il est particulièrement utile pour importer des données provenant de sources multiples et les mettre à jour régulièrement. Cependant, l’utilisation de Power Query peut être complexe pour les débutants et nécessiter un certain temps d’apprentissage.

Analyser les données et créer des rapports

Une fois vos données importées et nettoyées, vous pouvez commencer à les analyser pour obtenir des informations précieuses sur vos performances SEO. Excel offre de nombreuses fonctionnalités pour l’analyse, telles que les tableaux croisés dynamiques, les formules avancées et les graphiques. Un modèle excel seo bien conçu vous permettra d’identifier rapidement les points forts et les points faibles de votre stratégie.

Utilisation des tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour agréger et résumer les données. Ils vous permettent de créer des rapports personnalisés en quelques clics, sans avoir à écrire de formules complexes. Par exemple, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique pour afficher le trafic organique par mois, la position moyenne des mots-clés par catégorie ou le nombre de backlinks par domaine référent.

Voici un exemple concret de l’utilisation des tableaux croisés dynamiques. Imaginons que vous souhaitiez analyser l’évolution du trafic organique de votre site web au fil du temps. Vous pouvez créer un tableau croisé dynamique avec la date en ligne, la source de trafic en colonne et le nombre de sessions en valeur. Cela vous permettra de visualiser facilement l’évolution du trafic organique au fil du temps et d’identifier les tendances.

Les tableaux croisés dynamiques sont aussi très utiles pour mesurer l’impact des mises à jour de l’algorithme de Google sur le positionnement des mots-clés. En analysant l’évolution de la position de vos mots clés au fil du temps, vous pouvez identifier les mises à jour qui ont eu un impact positif ou négatif sur votre site web et ajuster votre stratégie en conséquence.

Utilisation des formules excel avancées

Excel propose de nombreuses formules avancées qui peuvent vous aider à analyser vos données. Voici quelques exemples de formules couramment utilisées en SEO:

• RECHERCHEV (VLOOKUP): Permet d’enrichir les données en associant des informations provenant de différentes feuilles de calcul. Par exemple, vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour associer un mot-clé à son volume de recherche.
• SI (IF): Permet de créer des conditions et des alertes. Par exemple, vous pouvez utiliser SI pour afficher un message d’alerte si une page a un taux de rebond élevé.
• SOMME.SI (SUMIF), NB.SI (COUNTIF), MOYENNE.SI (AVERAGEIF): Permettent de calculer des statistiques conditionnelles. Par exemple, vous pouvez utiliser SOMME.SI pour calculer le trafic organique total pour une catégorie de mots-clés spécifique.
• INDEX et EQUIV (INDEX/MATCH): Alternative plus flexible à RECHERCHEV. Ces fonctions permettent de rechercher une valeur dans un tableau et de renvoyer la valeur correspondante.

Il est important de noter que la maitrise des formules Excel avancées peut vous apporter un avantage concurrentiel important, vous permettant de réaliser des analyses plus poussées et de prendre des décisions plus éclairées. De plus, la combinaison de ces formules avec les tableaux croisés dynamiques vous permettra de créer des rapports personnalisés et d’automatiser une grande partie de votre analyse SEO.

Création de graphiques et de tableaux de bord

La visualisation des données est essentielle pour communiquer efficacement vos résultats et prendre des décisions éclairées. Excel propose une large gamme de graphiques, tels que les courbes, les barres et les camemberts, qui peuvent être utilisés pour représenter visuellement vos données SEO. De plus, vous pouvez créer un tableau de bord visuel et intuitif pour suivre vos performances SEO en un coup d’œil et obtenir une vue d’ensemble avec un dashboard excel seo.

Voici quelques exemples de graphiques et de tableaux de bord à inclure dans votre base de données SEO:

• Graphique de l’évolution du trafic organique au fil du temps.
• Graphique comparant la position moyenne des mots-clés par rapport à la concurrence.
• Tableau listant les pages avec le plus de backlinks.

Analyser la concurrence

L’analyse de la concurrence est un aspect crucial de toute stratégie SEO réussie. En suivant les performances de vos concurrents, vous pouvez identifier leurs forces et leurs faiblesses, découvrir de nouvelles opportunités de mots-clés et adapter votre propre stratégie en conséquence. Voici quelques KPIs à suivre pour vos concurrents :

• Trafic organique estimé
• Nombre de mots-clés positionnés
• Nombre de backlinks
• Domain Rating (DR)

Vous pouvez utiliser des outils d’analyse SEO tels que Semrush, Ahrefs ou Moz pour collecter ces données. Une fois les données collectées, vous pouvez les importer dans votre base de données Excel et créer des graphiques et des tableaux pour comparer vos performances à celles de vos concurrents. Par exemple, vous pouvez créer un graphique comparant l’évolution du trafic organique de votre site web et de celui de vos concurrents au fil du temps.

Interprétation des données et identification des opportunités

L’analyse des données et la création de rapports ne sont que la première étape. La suivante consiste à interpréter les données et à identifier les opportunités d’amélioration de votre stratégie SEO. Posez-vous des questions telles que:

• Quels sont les mots-clés qui génèrent le plus de trafic et de conversions?
• Quelles sont les pages qui ont besoin d’être optimisées (contenu, vitesse, etc.)?
• Quelles sont les opportunités de création de backlinks?
• Quel est l’impact des modifications apportées au site?

Une analyse approfondie vous permettra de prendre des décisions éclairées et d’optimiser votre stratégie SEO pour atteindre vos objectifs commerciaux. Par exemple, si vous constatez qu’une page a un taux de rebond élevé, vous pouvez analyser le contenu de cette page pour identifier les problèmes potentiels, tels qu’un contenu de mauvaise qualité, un manque d’informations pertinentes ou une expérience utilisateur médiocre.

Source	Nombre de Backlinks	Domain Rating (DR)
example.com	150	75
another-example.com	80	60
third-example.com	200	80

L’audit régulier des backlinks est primordial.

Maintenir et améliorer la base de données

Une base de données SEO n’est pas un projet ponctuel. Elle doit être maintenue et améliorée régulièrement pour rester pertinente et utile. Définir une routine claire et mettre en place une stratégie de mise à jour est donc primordial. L’automatisation seo excel peut aussi grandement simplifier ce processus.

Mettre à jour régulièrement les données

Définissez une fréquence de mise à jour (hebdomadaire, mensuelle) et documentez le processus de mise à jour pour garantir la cohérence. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier de mise à jour avec des rappels pour chaque tâche à effectuer.

Ajouter de nouvelles données et KPIs

Intégrez de nouvelles sources de données (ex : données sur les réseaux sociaux) et suivez de nouveaux KPIs (ex : taux de conversion par appareil). Par exemple, vous pouvez intégrer les données de Google Ads pour suivre l’impact de vos campagnes publicitaires sur votre trafic organique.

Mois	Trafic Organique	Taux de Conversion
Janvier	5000	2.5%
Février	5500	2.8%
Mars	6000	3.0%

Automatiser davantage le processus (si possible)

Explorez des solutions d’automatisation plus avancées, notamment Power Query, intégré à Excel et puissant pour automatiser l’importation, le nettoyage et la transformation des données, un atout pour l’automatisation seo excel.

Adapter la base de données aux besoins

Personnalisez la base de données en fonction des objectifs spécifiques de l’entreprise et ajoutez des feuilles de calcul et des colonnes supplémentaires pour suivre les KPIs importants. Par exemple, si votre entreprise se concentre sur le commerce électronique, vous pouvez ajouter des colonnes pour suivre le chiffre d’affaires généré par le trafic organique.

Limites d’excel et alternatives

Bien qu’Excel soit un excellent outil pour démarrer votre suivi SEO, il présente certaines limites. Il peut devenir difficile à gérer pour les sites web de grande taille avec beaucoup de données. De plus, la collaboration en temps réel peut être compliquée. Voici quelques alternatives à considérer :

• Google Sheets : Une alternative gratuite et collaborative à Excel.
• Looker Studio (anciennement Google Data Studio) : Un outil de visualisation de données puissant et gratuit.
• Outils SEO dédiés (Semrush, Ahrefs, Moz) : Offrent des fonctionnalités avancées d’analyse et de suivi SEO.

L’excellence SEO à portée de clic

En résumé, une base de données SEO dans Excel est un outil puissant et accessible pour suivre et analyser vos performances. Elle vous permet de centraliser vos données, d’identifier les tendances et les opportunités d’amélioration, et de prendre des décisions éclairées. En intégrant des données de Google Analytics, Search Console et d’autres outils, vous pouvez obtenir une vue d’ensemble de votre performance SEO et optimiser votre stratégie. N’hésitez pas à expérimenter pour mettre au point votre propre outil de suivi seo excel.

Alors, n’attendez plus, commencez dès aujourd’hui à créer votre base de données et à analyser vos performances SEO ! Soyez patient et persévérant, n’hésitez pas à expérimenter et à personnaliser votre base, et continuez à apprendre et à vous tenir informé des dernières tendances SEO.